Privacybeleid

Verklaring gegevensbescherming

De verantwoordelijke instantie in de zin van de gegevensbeschermingswetgeving, in het bijzonder de EU General Data Protection Regulation (GDPR), is

De stad Haltern am See
De burgemeester
Dr.-Conrads-Straße 1
45721 Haltern am See

Doeleinden van gegevensverwerking door de verantwoordelijke en derden

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden. Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden voor andere dan de genoemde doeleinden. We geven uw persoonlijke gegevens alleen door aan derden als:  u hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven,  de verwerking noodzakelijk is om uw verzoek te verwerken (bijvoorbeeld bij het melden van gebreken aan andere bevoegde instanties),  de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting,  de verwerking noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen te beschermen en er geen reden is om aan te nemen dat u een hoger beschermenswaardig belang hebt bij het niet doorgeven van uw gegevens. Verzamelen van algemene informatie wanneer u onze website bezoekt Wanneer u onze website bezoekt, wordt automatisch algemene informatie verzameld door middel van een cookie. Deze informatie (serverlogbestanden) omvat bijvoorbeeld het type webbrowser, het gebruikte besturingssysteem, de domeinnaam van uw internetprovider en dergelijke. Dit is uitsluitend informatie waaruit geen conclusies over uw persoon kunnen worden getrokken. Deze informatie is technisch noodzakelijk om de door u gevraagde inhoud van de website correct te kunnen leveren en is verplicht bij het gebruik van internet. Ze worden met name voor de volgende doeleinden verwerkt:  Zorgen voor een probleemloze verbinding met de website,  Zorgen voor een probleemloos gebruik van onze website,  Evaluatie van de veiligheid en stabiliteit van het systeem evenals  voor verdere administratieve doeleinden Als onderdeel van de normale verwerking op onze webservers worden voortdurend logbestanden (systeemlogs) geschreven, die informatie verzamelen en verwerken over  IP-adres,  user agent,  toegangsmethode,  datum/tijd,  toegangsbestemming (pagina/bestand in de webaanwezigheid van GKD Recklinghausen),  hoeveelheid overgedragen gegevens,  statuscode,  referrer (herkomst). Deze logbestanden worden door GKD Recklinghausen geanalyseerd voor statistische doeleinden en om fouten en vermoedelijk misbruik op te sporen. Analyses voor statistische doeleinden zijn geautomatiseerd en worden dagelijks uitgevoerd met awstats. De analyses zijn niet gebruikersgerelateerd en er worden geen "klikpaden" geregistreerd. Als u zich zorgen maakt over de verwerking van deze informatie, raden wij u aan een anonimiseringsdienst, zoals het Tor-netwerk, te gebruiken om toegang te krijgen tot de GKD-website. De verwerking van uw persoonlijke gegevens is gebaseerd op ons legitieme belang van de bovengenoemde doeleinden voor gegevensverzameling. Cookies Net als veel andere websites gebruiken ook wij zogenaamde "cookies". Cookies zijn kleine tekstbestanden die van een website-server naar uw harde schijf worden overgebracht. Hierdoor krijgen wij automatisch bepaalde gegevens zoals het IP-adres, de gebruikte browser, het besturingssysteem en uw verbinding met internet. Cookies kunnen niet worden gebruikt om programma's te starten of virussen over te brengen naar een computer. Met behulp van de informatie in cookies kunnen we de navigatie voor u gemakkelijker maken en de correcte weergave van onze webpagina's mogelijk maken. In geen geval worden de gegevens die we verzamelen doorgegeven aan derden of gekoppeld aan persoonlijke gegevens zonder uw toestemming. Op onze website gebruiken we alleen "sessiecookies". Deze worden automatisch verwijderd aan het einde van uw bezoek. U kunt uw browser zo instellen dat er geen cookies worden ingesteld. Dit kan echter een negatieve invloed hebben op de weergave van onze webpagina's of de functionaliteit van onze website.Registratie op onze website Wanneer u zich registreert om gebruik te maken van onze gepersonaliseerde diensten, worden enkele persoonlijke gegevens verzameld, zoals naam, adres, contact- en communicatiegegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres. Als u bij ons geregistreerd bent, hebt u toegang tot inhoud en diensten die we alleen aan geregistreerde gebruikers aanbieden. Geregistreerde gebruikers hebben ook de mogelijkheid om de gegevens die tijdens de registratie zijn verstrekt op elk gewenst moment te wijzigen of te verwijderen. Natuurlijk zullen we je ook op elk gewenst moment informatie geven over de persoonlijke gegevens die we over jou hebben opgeslagen. We corrigeren of verwijderen deze gegevens ook graag op uw verzoek, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht bestaat. U kunt contact met ons opnemen via de contactgegevens aan het einde van dit privacybeleid. Verlening van betaalde diensten Om betaalde diensten te kunnen verlenen, vragen wij om aanvullende gegevens, zoals betalingsgegevens, om uw bestelling of aanvraag te kunnen uitvoeren. Wij bewaren deze gegevens in onze systemen totdat de wettelijke bewaartermijnen zijn verstreken. SSL-encryptie Om de veiligheid van uw gegevens tijdens de overdracht te beschermen, gebruiken wij de modernste versleutelingsmethoden (bijv. SSL) via HTTPS. Nieuwsbrief Op basis van uw uitdrukkelijke toestemming sturen wij u regelmatig onze nieuwsbrief of vergelijkbare informatie per e-mail naar het door u opgegeven e-mailadres. Om de nieuwsbrief te ontvangen, is het voldoende om uw e-mailadres op te geven. Wanneer u zich aanmeldt voor het ontvangen van onze nieuwsbrief, worden de door u verstrekte gegevens uitsluitend voor dit doel gebruikt. Abonnees kunnen ook per e-mail worden geïnformeerd over omstandigheden die relevant zijn voor de dienst of registratie (bijvoorbeeld wijzigingen in het aanbod van de nieuwsbrief of technische omstandigheden). Voor een effectieve registratie hebben we een geldig e-mailadres nodig. We maken gebruik van de "double opt-in" procedure om te controleren of een inschrijving daadwerkelijk wordt gedaan door de eigenaar van een e-mailadres. Hiervoor registreren we de inschrijving voor de nieuwsbrief, het verzenden van een bevestigingsmail en de ontvangst van het gevraagde antwoord. Er worden geen verdere gegevens verzameld. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief en worden niet doorgegeven aan derden, en u kunt uw toestemming voor het opslaan van uw persoonlijke gegevens en het gebruik ervan voor het verzenden van de nieuwsbrief te allen tijde intrekken. Er is een overeenkomstige link in elke nieuwsbrief. U kunt zich ook te allen tijde direct op deze website afmelden of uw wens kenbaar maken via de contactoptie aan het einde van deze privacyverklaring. Het regelen van accommodatie Wij verzamelen en bewaren uw persoonlijke gegevens voor het regelen van accommodatie op deze website. Deze gegevens omvatten  Geslacht (man/vrouw)  Voornaam  Achternaam  Adres (straat, postcode, plaats)  E-mailadres Na 3 jaar aan het einde van het jaar van vertrek worden uw persoonlijke gegevens gepseudonimiseerd. Wij gebruiken het boekings- en informatiesysteem OBIS van Münsterland e. V. in Greven als verwerker voor boekingen. Exploitant: Münsterland e. V., Verein zur Förderung des Münsterlandes, Airportallee 1, 48268 Greven, https://www.muensterland-tourismus.de. De geldende gegevensbeschermingsbepalingen van Münsterland e. V. kunt u vinden op https://www.muensterland-tourismus.de/2895/datenschutz. Uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan de dienstverlener voor het uitvoeren van een contract en het leveren van de dienst. De grondslag voor de gegevensverwerking is art. 6 lid 1 lit. b GDPR, die de verwerking van gegevens voor de uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen toestaat. Sollicitaties In het geval van een sollicitatie worden uw persoonsgegevens elektronisch of op papier verwerkt om de sollicitatieprocedure uit te voeren en u in deze context te beoordelen. De gegevens worden ook gebruikt om met u te communiceren en om de belangen van de stad Haltern am See te beschermen in geval van een juridisch geschil. De toelaatbaarheid van deze verwerking is gebaseerd op § 18 DSG NRW, volgens welke uw persoonsgegevens mogen worden verwerkt ten behoeve van de arbeidsverhouding indien dit noodzakelijk is voor de beslissing om een arbeidsverhouding aan te gaan. U bent verplicht om de noodzakelijke gegevens met betrekking tot de sollicitatieprocedure te verstrekken. Zonder deze gegevens kan de sollicitatie niet in behandeling worden genomen, en in sommige gevallen is de toelaatbaarheid van de verwerking ook gebaseerd op Art. 6 para. 1 f) GDPR, volgens welke de verwerking is toegestaan als het noodzakelijk is om de legitieme belangen van de stad Haltern am See of een derde partij te beschermen en op voorwaarde dat de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene, die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, niet prevaleren. Het gerechtvaardigde belang is gelegen in de beoordeling van uw prestaties en kwalificaties, de digitalisering van documenten en de optimalisering van de werkprocessen die in het algemeen plaatsvinden. Met betrekking tot de sollicitatieprocedure bent u verplicht om de verwerking van uw gegevens toe te staan. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot juridische nadelen, zoals het niet in behandeling nemen van uw sollicitatie. In individuele gevallen kan de toelaatbaarheid van de verwerking gebaseerd zijn op art. 6 lid 1 a) GDPR, volgens welke verwerking is toegestaan als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van de gegevens voor een of meer specifieke doeleinden. U bent niet verplicht om deze gegevens te verstrekken en u zult geen nadelen ondervinden als u weigert uw toestemming te geven. Uw persoonsgegevens worden in het kader van een sollicitatieprocedure of, indien van toepassing, een daaropvolgende arbeidsverhouding doorgegeven aan instanties die gegevens ontvangen op basis van wettelijke voorschriften (bijv. uitzendbureau), interne afdelingen en organisatieonderdelen van de stad Haltern am See die betrokken zijn bij de procedure en verwerkers in de zin van Art. 28 GDPR. Uw gegevens worden voor het eerst opgeslagen na ontvangst van uw sollicitatie. De duur is afhankelijk van de wettelijke bewaartermijnen en het gerechtvaardigde belang van de stad Haltern am See bij verdere opslag. Je sollicitatiedocumenten worden na afwijzing 6 maanden bewaard, tenzij je toestemming hebt gegeven voor een langere opslag. Een langere bewaartermijn kan ook van toepassing zijn als de stad Haltern am See een gerechtvaardigd belang heeft en uw beschermenswaardige belangen hiermee niet in strijd zijn. Ook papieren sollicitatieformulieren worden na afloop van de bewaartermijn vernietigd en niet aan u teruggestuurd. Contactformulier Als u per e-mail of contactformulier contact met ons opneemt met vragen van welke aard dan ook, geeft u ons vrijwillig toestemming om contact op te nemen. Hiervoor is een geldig e-mailadres vereist. Dit wordt gebruikt om de vraag toe te wijzen en vervolgens te beantwoorden. Het verstrekken van verdere gegevens is optioneel. De door u verstrekte informatie wordt opgeslagen om de aanvraag te verwerken en voor eventuele vervolgvragen. Nadat uw aanvraag is afgehandeld, worden uw persoonlijke gegevens automatisch verwijderd. Gebruik van Google Maps Deze website maakt gebruik van de Google Maps API om geografische informatie te visualiseren. Wanneer Google Maps wordt gebruikt, verzamelt, verwerkt en gebruikt Google ook gegevens over het gebruik van de kaartfuncties door bezoekers. Meer informatie over gegevensverwerking door Google vindt u in de informatie over gegevensbescherming van Google. U kunt daar ook uw persoonlijke instellingen voor gegevensbescherming wijzigen in het gegevensbeschermingscentrum. Gedetailleerde instructies over het beheer van uw eigen gegevens in verband met Google-producten vindt u hier. Ingesloten YouTube-video's Op sommige van onze websites sluiten we YouTube-video's in. De exploitant van de betreffende plugins is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, VS. Wanneer je een pagina met de YouTube-plugin bezoekt, wordt er een verbinding met de servers van YouTube tot stand gebracht. YouTube wordt geïnformeerd welke pagina's je bezoekt. Als je bent aangemeld bij je YouTube-account, kan YouTube jouw surfgedrag aan jou persoonlijk toewijzen. Je kunt dit voorkomen door je vooraf af te melden bij je YouTube-account. Wanneer een YouTube-video wordt gestart, gebruikt de aanbieder cookies die informatie verzamelen over het gebruikersgedrag. Als je het opslaan van cookies voor het advertentieprogramma van Google hebt uitgeschakeld, hoef je bij het bekijken van YouTube-video's niet op dergelijke cookies te rekenen. YouTube slaat echter ook niet-persoonlijke gebruiksinformatie op in andere cookies. Als je dit wilt voorkomen, moet je de opslag van cookies in je browser blokkeren. Meer informatie over gegevensbescherming bij "Youtube" is te vinden in het privacybeleid van de aanbieder op: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ Uw rechten als betrokkene  U hebt recht op informatie over de gegevens die over u zijn opgeslagen en de verwerking daarvan (artikel 15 GDPR).  Je hebt het recht om gegevens te laten rectificeren als je gegevens onjuist of onvolledig zijn (Artikel 16 GDPR). Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten wissen als een van de vereisten van Artikel 17 GDPR van toepassing is.  Naast de uitzonderingen opgesomd in Artikel 17(3) GDPR, bestaat het recht op wissen van persoonsgegevens niet als wissen niet mogelijk is of alleen mogelijk is met onevenredige inspanning vanwege het speciale type opslag. In deze gevallen komt de beperking van de verwerking volgens artikel 18 GDPR in de plaats van het wissen.  U hebt recht op beperking van de gegevensverwerking als de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt, de gegevens nodig zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen van de betrokkene of, in geval van bezwaar, nog niet is vastgesteld of de belangen van de autoriteit zwaarder wegen dan die van de betrokkene (artikel 18, lid 1, onder b), c) en d) GDPR).  Als de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist, heb je recht op beperking van de verwerking voor de duur van de nauwkeurigheidscontrole (artikel 18, lid 1, onder a) GDPR).  Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde gegevensverwerkingen, mits er geen hoger openbaar belang voor de verwerking is dat zwaarder weegt dan het belang van de betrokkene en er geen wettelijke verplichting is om de gegevens te verwerken (Artikel 21 GDPR).  U kunt uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde intrekken (Artikel 7(3) GDPR).  Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (Artikel 77 GDPR). Verwijderen of blokkeren van gegevens Wij houden ons aan de principes van gegevensvermijding en gegevensminimalisatie. Daarom slaan we je persoonlijke gegevens alleen op voor zolang als nodig is om de hier vermelde doeleinden te bereiken of zoals voorzien door de verschillende wettelijke bewaartermijnen. Zodra het betreffende doel niet meer van toepassing is of deze termijnen zijn verstreken, worden de betreffende gegevens routinematig geblokkeerd of gewist in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.Wijzigingen in onze gegevensbeschermingsbepalingen Wij behouden ons het recht voor om deze gegevensbeschermingsverklaring te wijzigen zodat deze altijd voldoet aan de huidige wettelijke vereisten of om wijzigingen in onze diensten door te voeren in de gegevensbeschermingsverklaring, bijvoorbeeld bij de introductie van nieuwe diensten. De nieuwe privacyverklaring is dan van toepassing op uw volgende bezoek. Vragen voor de functionaris voor gegevensbescherming Als u vragen hebt over gegevensbescherming, kunt u een e-mail sturen naar datenschutzbeauftragter@haltern.de.